Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d) in Köln
Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lass uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir für einen führenden Vertriebs- und Kommunikationsdienstleister eine*n
Mitarbeiter*in Backoffice (m/w/d)
In deiner Rolle bist du die erste freundliche Anlaufstelle für die Besucher und vertrittst das Unternehmen mit einem positiven, professionellen Auftreten. Mit deinem ausgeprägten Servicegedanken übernimmst du zentrale Aufgaben im Backoffice und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du planst und koordinierst zuverlässig interne sowie externe Termine und behältst dabei stets den Überblick. Die Geschäftsführung unterstützt du aktiv bei der Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, wobei du für einen effizienten und gut strukturierten Ablauf sorgst. Mit eigenen Ideen bringst du dich in die Weiterentwicklung der Arbeitsorganisation ein und trägst zur Optimierung bestehender Prozesse bei. Darüber hinaus planst und begleitest du Unternehmensveranstaltungen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – und schaffst so unvergessliche Erlebnisse für alle Beteiligten.
Folgende Qualifikation hilft uns:
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und überzeugst durch einen wertschätzenden sowie empathischen Umgang mit anderen – für dich eine Selbstverständlichkeit im täglichen Miteinander. Vertraulichkeit, Integrität und Loyalität prägen dein professionelles Handeln und machen dich zu einer verlässlichen Ansprechperson im Unternehmen. Du zeigst Offenheit gegenüber unterschiedlichen Arbeitsweisen und Methoden und wendest diese im Backoffice flexibel und situationsgerecht an. Der sichere Umgang mit Microsoft Office gehört ebenso zu deinem Handwerkszeug wie deine hervorragenden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit denen du sowohl intern als auch extern klar und professionell kommunizierst.
Darauf kannst Du zählen:
Bei uns steht Arbeitsfreude an erster Stelle! Ob mobil oder vor Ort – wir arbeiten gerne im Team und legen größten Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander. In einem innovativen Umfeld erwarten dich spannende Aufgaben mit viel Abwechslung, die Raum für eigene Ideen, Kreativität sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung bieten.
Unsere flachen Hierarchien und offene Kommunikation fördern ein angenehmes Arbeitsklima – unsere „Du“-Kultur steht für echten Austausch auf Augenhöhe. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Benefits, über die wir dir gerne mehr in einem persönlichen Gespräch erzählen. Dazu zählen unter anderem Mitarbeiterrabatte über unser Corporate Benefits Portal, eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss, ein Jobrad sowie Vergünstigungen beim Urban Sports Club.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Heike Tesch
Kontakt
ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Hohenstaufenring 55
50674 Köln
tesch@zak-zeitarbeit.de
0221/955676-14
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