Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lassen Sie uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir eine
Bürofachkraft (m/w/d) zur Direktvermittlung
Das sind Ihre Aufgaben:
In dieser vielseitigen Position sind Sie maßgeblich für die Organisation und Administration in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens verantwortlich. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Vertragswesen, wo Sie die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie Dienstleistungsverträgen übernehmen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und passen bestehende Vertragsvorlagen entsprechend den aktuellen Anforderungen an. Zudem überwachen Sie wichtige Fristen, Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen und stellen sicher, dass alle Vertragsunterlagen dokumentiert und revisionssicher abgelegt werden.
Im Bereich des Rechnungswesens (vorbereitend) sind Sie für die Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen verantwortlich und kontrollieren sowie kontieren Eingangsrechnungen. Die Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus überwachen Sie Zahlungseingänge, pflegen die Offene-Posten-Listen und führen das Mahnwesen durch, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten.
In der Personaladministration unterstützen Sie durch die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen und sind für die Pflege der Personalakten zuständig. Zudem erstellen Sie Bescheinigungen und stehen in direkter Kommunikation mit Steuerberatern, Krankenkassen und Behörden. Auch die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich, sodass eine ordnungsgemäße Dokumentation und Verwaltung gewährleistet ist.
Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation. Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, kümmern sich um die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und organisieren Termine sowie Meetings. Sie sorgen für ein effektives Dokumentenmanagement und die Pflege von Ablagesystemen und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen.
Ihre strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise trägt dazu bei, dass alle administrativen Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.
Folgende Qualifikation bringen Sie mit:
Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Zudem können Sie mehrjährige Erfahrung im Vertragswesen und in der Büroorganisation vorweisen, die Sie befähigt, eigenständig und effizient in diesen Bereichen zu arbeiten. Ihre fundierten Kenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere die Grundlagen) sowie Ihr sicherer Umgang mit Verträgen ermöglichen es Ihnen, sowohl Arbeitsverträge als auch Dienstleistungsverträge präzise und korrekt zu erstellen sowie anzupassen.
Ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich und unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und können Aufgaben effizient organisieren und priorisieren. Besonders wichtig sind für uns Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, da Sie in dieser Rolle mit sensiblen Unternehmensdaten und -prozessen arbeiten werden.
Darauf können Sie zählen:
In dieser Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das Ihnen ausreichend Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Sie arbeiten in einem kollegialen und motivierten Team, das gemeinsam an der Erreichung der Unternehmensziele arbeitet und sich gegenseitig unterstützt. Darüber hinaus bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung, damit Sie Ihre Fachkenntnisse kontinuierlich erweitern und Ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitsweisen und aktuelle technische Ausstattung besticht und Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben effizient und erfolgreich zu erledigen.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Heike Tesch
Kontakt
ZAK ZeitArbeit Kilias GmbH
Hohenstaufenring 55
50674 Köln
tesch@zak-zeitarbeit.de
0221/955676-14
