Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die kaufmännische und administrative Unterstützung der Bauleitung, die Erstellung und Pflege von Baustellenberichten sowie die Erfassung und Kontrolle von Arbeitsstunden und Stundennachweisen.

Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit allgemeine organisatorische Aufgaben im laufenden Baustellenbetrieb, die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, die Bearbeitung von Bestellungen und abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie die Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung der täglichen Baustellenabläufe.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung

Sie recherchieren Informationen und Sachverhalte und bereiten diese entscheidungsorientiert für unsere Geschäftsführung auf. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Bei Fragen der Organisations- und Personalplanung bringen Sie Ihre Beratung ein und wirken an der Steuerung interner Arbeitsabläufe mit. Zudem erstellen Sie Statistiken, Präsentationen und Grafiken.

Organisation und Verwaltung

Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für eine verlässliche Organisation im Tagesgeschäft. Interne und externe Termine sowie Sitzungen koordinieren und organisieren Sie, bereiten diese inhaltlich vor und unterstützen so einen reibungslosen Ablauf. Außerdem verwalten und pflegen Sie Akten und Unterlagen gemäß den geltenden Dokumentations- und Ordnungskriterien. Vertrauliche Vorgänge bearbeiten Sie mit der erforderlichen Sorgfalt.

Haushaltswesen, Finanzen und Beschaffung

Sie wirken bei der Haushaltsplanung mit, überwachen Budgets und kontrollieren Rechnungen. Darüber hinaus führen Sie Vergabeverfahren durch und bearbeiten Vertragsangelegenheiten.

Reisekosten-, Trennungsgeld- und Kfz-Angelegenheiten

Sie beraten zu Angelegenheiten rund um Reisekosten, Trennungsgeld und Kraftfahrzeuge und bearbeiten die entsprechenden Vorgänge. Dazu gehören die Abrechnung von Reisekosten und Trennungsgeld einschließlich der Bearbeitung von Vorschüssen und steuerlichen Aspekten sowie die Buchung von Fahrkarten und Flugtickets und die Prüfung der dazugehörigen Rechnungen. Sie erstellen Berichte zu Reisekosten- und Kfz-Themen, beschaffen Dienstfahrzeuge und damit verbundene Dienstleistungen und überprüfen die Fahrtenbücher.

• Sie laden Sendungen sorgfältig ein und aus, damit jede Lieferung sicher startet und ankommt
• Sie steuern das Fahrzeug auf festgelegten Routen und bringen Waren zügig zum Ziel
• Sie übergeben Lieferungen direkt an Kundschaft und dokumentieren die Zustellung sauber
• Sie prüfen vor Abfahrt Ladung, Fahrzeug und Papiere, damit der Ablauf reibungslos bleibt
• Sie melden Auffälligkeiten, nehmen Rücksendeten mit und halten den Warenfluss in Bewegung

Das sind Ihre Aufgaben

Im Bereich der Wartung und Installation von Produktionsanlagen übernehmen Sie die fachgerechte Durchführung verschiedenster Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Anlagenbetriebs. Dazu gehören unter anderem allgemeine Verkabelungsarbeiten, die Durchführung von Funktionsprüfungen an Anlagen und Komponenten sowie die systematische Kontrolle der technischen Abläufe. Darüber hinaus dokumentieren Sie alle durchgeführten Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sorgfältig und nachvollziehbar, um eine zuverlässige Nachverfolgung und langfristige Optimierung der Anlagenverfügbarkeit zu gewährleisten.

Das sind Deine Aufgaben:

• Störungen an Förder- und Lagertechnik beheben
• Wartungen durchführen
• Externe Dienstleister koordinieren
• Fördertechnik überwachen
• Ersatzteile organisieren
• Verbesserungen an den Anlagen umsetzen